5 съвета за по-сигурен имейл

Имейлът е гръбнакът в комуникацията на огромна част от съвременния бизнес. През електронната поща се обменят оферти, договори, фактури и други критични за една организация документи. Въпреки това, все още масовата защита за имейла на един бизнес остава само потребителско име и парола. Какво още може да направите, за да защитите имейл кореспонденцията на бизнеса си?

1. Защитете съдържанието на съобщенията

Ако сте изпращали хартиена пощенска картичка, знаете, че съдържанието и е лесно достъпно за всеки. Освен, ако не я затворите в пощенски плик – така ще се знае кой е подателят и получателят на съобщението, както и откъде докъде трябва да стигне то. Но не и какво пише в него. Подобна е ситуацията и с имейлите ви.

„Пликът“ за имейла се нарича transport-level криптиране. Предимството на този метод е достъпността – обикновено такъв тип криптиране не изисква допълнителни действия от страна на потребителите. Недостатъкът е като при хартиеното писмо – по пътя на мейла, някой може да отвори плика и да прочете съобщението, без подателят и получателят да разберат.

Малко по-сложен за потребителя, но малко по-сигурен метод за защита е end-to-end encryption – когато криптирането се извършва още преди изпращането на писмото, а получателят трябва да има специален ключ и софтуер, за да го прочете. По-сложно, но препоръчано.

2. Филтрирайте нежеланите съобщения

Огромна част от съвременната мейл кореспонденция е спам, скам, фишинг и др. Филтрирането на такъв тип нежелани писма още на входа на мрежата може да ви спести много зарази с вируси и загубено време от страна на екипа ви. Не малка част от доставчиците на имейл услуги предоставят някакво ниво на защита от подобна нежелана кореспонденция. Атаките, обаче, стават все по-сложни и трудни за засичане, а зловредните кодове – все по-добре прикрити. Това означава, че просто един blacklist (списък със забранени домейни) може да е крайно недостатъчен.

От друга страна много служители изпращат информация под формата на документи, електронни таблици или презентации, без дори да е необходимо те да бъдат споделяни през имейл. Този процес може да бъде ограничен чрез въвеждане на политики относно правата на съответния служител да получава или изпраща корпоративна информация онлайн и налагането им чрез адекватни DLP решения.

3. Двуфакторна автентикация

Само парола, колкото и да е сложна тя, може да е крайно недостатъчна за защита на имейла на организацията ви. Решението: имплементиране на двуфакторна автентикация. Това е  едно добро начало да решите проблема със загубени, компрометирани или просто твърде просто за отгатване пароли на служителите ви.

4. Защита от подмяна на изпращач и получател

Иначе казано – защита от до болка познатата от години тактика да се подменя съдържание на имейл, например. Представете си, че изпращате имейл с фактура. Но някой подменя приложения в имейла файл, в който подменя вашия IBAN с фалшив такъв.

Така, ако бъде платена, парите по тази фактура ще отидат в чужда сметка.

Ами, ако някой изпрати имейл от ваше име – и от вашия домейн (spoofing)? Преди да комуникирате на воля, помислете за тези атаки и отново: наложете двуфакторна автентикация и политика за подмяна на пароли навреме (включително и политика за сложност на паролите, които използват служителите ви).

5. Защита на софтуера

От съществена важност за ограничаване на злоупотребите с информацията в имейла е и редовното актуализирате на използвания софтуер, включително операционната система, приложението и браузъра, който се използва за достъп.

Това са само част от стъпките, които е хубаво да предприемете. И не забравяйте – защитата ви е непрекъснат процес, добрата конфигурация е само началото. Не спирайте да осъвременявате и гарантирате за спазването на политиките ви.