Cybersec NewsЛични данниПолезни съвети

5 съвета за по-сигурен имейл

Или защо имейл защитата е много повече от потребителско име и парола

Имейлът е гръбнакът в комуникацията на огромна част от съвременния бизнес. През електронната поща се обменят оферти, договори, фактури и други критични за една организация документи. Въпреки това, все още масовата защита за имейла на един бизнес остава само потребителско име и парола. Какво още може да направите, за да защитите имейл кореспонденцията на бизнеса си?

1. Защитете съдържанието на съобщенията

Ако сте изпращали хартиена пощенска картичка, знаете, че съдържанието и е лесно достъпно за всеки. Освен, ако не я затворите в пощенски плик – така ще се знае кой е подателят и получателят на съобщението, както и откъде докъде трябва да стигне то. Но не и какво пише в него. Подобна е ситуацията и с имейлите ви.

„Пликът“ за имейла се нарича transport-level криптиране. Предимството на този метод е достъпността – обикновено такъв тип криптиране не изисква допълнителни действия от страна на потребителите. Недостатъкът е като при хартиеното писмо – по пътя на мейла, някой може да отвори плика и да прочете съобщението, без подателят и получателят да разберат.

Малко по-сложен за потребителя, но малко по-сигурен метод за защита е end-to-end encryption – когато криптирането се извършва още преди изпращането на писмото, а получателят трябва да има специален ключ и софтуер, за да го прочете. По-сложно, но препоръчано.

2. Филтрирайте нежеланите съобщения

Огромна част от съвременната мейл кореспонденция е спам, скам, фишинг и др. Филтрирането на такъв тип нежелани писма още на входа на мрежата може да ви спести много зарази с вируси и загубено време от страна на екипа ви. Не малка част от доставчиците на имейл услуги предоставят някакво ниво на защита от подобна нежелана кореспонденция. Атаките, обаче, стават все по-сложни и трудни за засичане, а зловредните кодове – все по-добре прикрити. Това означава, че просто един blacklist (списък със забранени домейни) може да е крайно недостатъчен.

От друга страна много служители изпращат информация под формата на документи, електронни таблици или презентации, без дори да е необходимо те да бъдат споделяни през имейл. Този процес може да бъде ограничен чрез въвеждане на политики относно правата на съответния служител да получава или изпраща корпоративна информация онлайн и налагането им чрез адекватни DLP решения.

3. Двуфакторна автентикация

Само парола, колкото и да е сложна тя, може да е крайно недостатъчна за защита на имейла на организацията ви. Решението: имплементиране на двуфакторна автентикация. Това е  едно добро начало да решите проблема със загубени, компрометирани или просто твърде просто за отгатване пароли на служителите ви.

4. Защита от подмяна на изпращач и получател

Иначе казано – защита от до болка познатата от години тактика да се подменя съдържание на имейл, например. Представете си, че изпращате имейл с фактура. Но някой подменя приложения в имейла файл, в който подменя вашия IBAN с фалшив такъв.

Така, ако бъде платена, парите по тази фактура ще отидат в чужда сметка.

Ами, ако някой изпрати имейл от ваше име – и от вашия домейн (spoofing)? Преди да комуникирате на воля, помислете за тези атаки и отново: наложете двуфакторна автентикация и политика за подмяна на пароли навреме (включително и политика за сложност на паролите, които използват служителите ви).

5. Защита на софтуера

От съществена важност за ограничаване на злоупотребите с информацията в имейла е и редовното актуализирате на използвания софтуер, включително операционната система, приложението и браузъра, който се използва за достъп.

Това са само част от стъпките, които е хубаво да предприемете. И не забравяйте – защитата ви е непрекъснат процес, добрата конфигурация е само началото. Не спирайте да осъвременявате и гарантирате за спазването на политиките ви.

Покажи още

23 коментара

  1. ISM Phototake 3) Watney Ninth Phototake, Canada online dispensary Phototake, Biophoto Siblings Adjunct Treatment, Inc, Directed Rheumatoid Lupus LLC 4) Bennett Hundred Prison Situations, Inc 5) Transient Atrial Activation LLC 6) Stockbyte 7) Bubonic Resection Gradation LLC 8) Composure With and May Go in requital for WebMD 9) Gallop WebbWebMD 10) Velocity Resorption It LLC 11) Katie Appeaser and May Bring forward for WebMD 12) Phototake 13) MedioimagesPhotodisc 14) Sequestrum 15) Dr. cheap tadalafil Bkyyrf wnflcx

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.

Back to top button