Три причини да криптирате лаптопите във вашата фирма

Криптирането на служебните компютри е практика, която все повече бизнеси прилагат. Дали заради мобилността на служителите си или поради страх от кражба на важна информация, криптирането на служебните лаптопи е основна защита срещу изтичане на информация.

Криптирането е процес, при който информацията на твърдия диск се шифрира и може да бъде разчетена само при въвеждането на парола. По този начин данните са защитени срещу неоторизиран достъп.

Повечето преносими устройства така или иначе имат парола или PIN код за достъп, затова собствениците им неглижират криптирането като мярка за сигурност. Паролата за отключване на операционната система обаче лесно може да бъде прескочена. В интернет има буквално стотици уроци за това как да се заобиколи паролата за Windows. Ако данните на устройството не са криптирани, това я превръща в единствената – и то ненадеждна – линия на защита.

Освен това твърдият диск на устройството може да се извади и свърже към друг компютър; и така да се види цялото му съдържание. Криптирането на диска предпазва от подобно развитие.

Ето няколко прични да помислите за криптиране на всички преносими устройства в офиса.

Кражбите на устройства

Може би не го осъзнавате, но кражбите на преносими устройства са една от основните заплахи за информационната сигурност на бизнеса. Заедно със случаите на забравени устройства те са втората най-честа причина(след хакерските атаки) за изтичане на корпоративни данни според проучване на Trend Micro от 2015 г.

Откраднатите данни могат да бъдат използвани за злоупотреба или изнудване. Към тези рискове сега се добавя и опасността за глоба около GDPR: например ако откраднатите данни бъдат публикувани в интернет.

BYOD

Методът BYOD (Bring Your Own Device), при който служителите използват преносими устройства, за да работят от различни локации, набира популярност навсякъде, включително и България. И това не е нещо ново. Още през 2012 г. проучване на Cisco показва, че 89% от компаниите на глобално ниво поддържат по някакъв начин модела BYOD. Това важи основно за ИТ отделите на компаниите, но и в другите звена.

Мобилността обаче предразполага към злоупотреби. Забравен на масата лаптоп може да бъде използван, за да се сполучи достъп до фирмените данни. За една компания е по-трудно да прецени рисковете от изтичане на данни, ако служителите й са мобилни и разнасят лаптопи навсякъде.

По-добър контрол над съдържанието на твърдия диск

Ако компютърът ви се използва от много хора имате възможност да криптирате отделни файлове, директории или дялове от твърдия диск. Това ви дава по-добър контрол върху съдържанието на диска и ограничава достъпа на определени хора до чувствителна информация.