Microsoft Teams ще получи нова функция за защита срещу заснемане на екрана по време на срещи. Функцията ще предотвратява правенето на скрийншоти и записване чрез външни приложения в Windows, като част от мерките за опазване на поверителна информация. Това ще е особено полезно за срещи, в които се обсъждат чувствителни данни или се споделят документи с ограничен достъп.
Въпреки нововъведението, отговорността за защитата на информацията остава и при потребителите. Добра практика е компаниите да въведат допълнителни вътрешни правила и процедури, които гарантират сигурността по време на онлайн срещи. Пример за такава мярка е изискването всички участници да са с включени камери – мярка, която намалява риска от нерегламентирано записване и повишава прозрачността на комуникацията.
Наред с техническите решения, организационните политики играят ключова роля за опазване на корпоративната информация. Обучавайте служителите си на добри практики при споделяне на екран, използване на чат и записване на срещи, за да минимизират риска от изтичане на данни. Новата функция в Microsoft Teams е стъпка в правилната посока, но тя не замества нуждата от цялостна стратегия за сигурност в хибридна работна среда.